【學務處因應疫情升級各組業務調整說明】
學生綜合服務組（分機1203~1209）
1.請假缺曠：(1)請假缺曠作業自即日因遠距教學，停止作業。(2)5月15日前原有缺曠紀錄如有誤記，請與該任課教師聯繫，並請老師親自來電幫學生銷假。請於5月30日前完成更正。連絡電話1206/郭小姐。
2.高教深耕計畫-學習助學金
(1)6月份學習助學金因應遠距教學模式調整，格式內容及時數採列於Word檔說明。https://reurl.cc/L0vdrL
(2)心得電子檔版本如網頁附件，繳交心得檔案傳至雲端，如紙本心得請郵寄至學綜組A103。截止日期：畢業生：110年6月04日，在校生：110年6月25日。連絡電話：1208/黃小姐。
3.109-2校內宿舍補助服務學習
未完成服務學生，將調整為自我學習方式完成，可藉由看書、電影賞析(以成長勵志書籍、電影為主)等寫下心得，以服務1小時撰寫300字心得為標準(心得格式如附件)，至110年7月31日前完成，郵寄至學綜組A103辦理，聯絡電話1204/葉靜惠。請參閱公告網址：https://sao.cnu.edu.tw/?.p=HpLY&.f=x026&.qio=Q20170424113823096&.__id=P20210524112824991。
4.校外獎助學金
各類獎助學金適時公告在學綜組網頁http://www.ssd.sao.cnu.edu.tw/?.p=HjoH
及導師LINE群組è請依公告事項規定辦理，申請案件請依規定時間郵寄至學綜組A103辦理。連絡電話：1207/彭小姐。
5.兵役業務
(1)休、退學生依註冊組規定辦理後，即依系統資料辦理緩徵原因消滅。
(2)就學期間有收受徵集令，可電洽學綜組1207/彭小姐協助處理。
(3)110年役男接受常備兵役軍事訓練入營時程申請系統，自110年5月17日上午10時起開放網路申請https://www.ris.gov.tw/military-priorityEnlist/app/early/login
6.學雜費減免
(1)110學年度第1學期學雜費減免辦理期間至110.06.11止，請以『掛號郵寄』方式提出申請。(未於此期間內提出申請者，須自行上網列印學費繳費單)。連絡電話：1206/郭小姐
(2)請留意學校公告訊息，如仍維持遠距教學，收件方式仍以”掛號郵寄”為主。
7.就學貸款、弱勢助學金、教育部學產低收補助上述110學年度第1學期各項作業辦理期間至110年9月30日截止。
衛生保健組（分機1212~1214）
1.傷病照護：於上班時間8:30-17:00協助辦理
2.學保理賠申請：
防疫情間請將申請資料請備妥後，掛號寄回衛生保健組，由工作人員轉交給保險業務人員，暫停保險專員駐校。
相關注意事項及程序請上網參閱學生團體保險專區
http://www.hnc.sao.cnu.edu.tw/?.p=HjEL&.f=x003&.qio=Q20170602120125998
3.休退學業務：於上班時間8:00-17:00協助辦理。
生活輔導組（分機1235）
基礎服務學習課程
1.校園清掃組：遠距教學期間(5/16日-6/25日)計6周，每次打掃成績以80分採計。
2.單位志工服務組：所有到單位志工服務的學生從寬認定通過。
3.校外社區打掃：即日因遠距教學，校外社區打掃停止，無須另行補掃。
宿舍服務組 （分機1242~1244）
109-2宿舍離宿暨暑假住宿最新公告
有鑑於疫情依舊嚴峻，全國三級警戒已延長至7月12日，配合政府防疫政策，減少人員跨縣市流動與染疫風險，宿舍最新離宿及暑假住宿規劃。請參閱宿舍組網頁：http://www.sao.cnu.edu.tw/osds/?.p=HYgr&.f=x126&.qio=Q20170418100801983&.__id=P20210615140827702
PS.在三級警戒期間，學校將延長同學住宿時間來降低風險，只有三級警戒解除，離宿才會啟動，若三級警戒繼續往後延長，則離宿及暑住時間比照延後【如：三級警戒往後延兩星期，則上述離宿及暑住時間同樣順延兩星期】
課外活動組（分機1222~1224）
1.活動辦理：校內各學生社團或教學、行政單位於期限內的所有活動皆暫停辦理，直至中央流行疫情指揮中心宣布疫情趨緩解除禁令時，再視當時狀況解禁及恢復辦理。
2.畢業典禮相關訊息：因疫情狀況仍屬嚴峻，6月12日畢業典禮將採線上預錄方式辦理。
3.畢業證書夾發送與處理：
(1) 因疫情狀況仍屬嚴峻，造成畢業證書夾無法順利發送給畢業生，尚有藥學系等41個班級，共計1,251個證書夾未領取。
(2) 疫情期間基於保護同學的健康與安全，學校將委由課外活動組於本學期結束前安排寄送到畢業生手上。
(3) 未收到或不在此次寄送名單內的同學，畢業證書夾可能已由系上或導師於6月15前先行代領了，請直接洽詢系上或導師。
(4) 詳細資訊請至課外組網頁查詢：http://www.ead.sao.cnu.edu.tw/?.p=HYgr&.f=x126&.qio=Q20170418100801983&.__id=P20210616165217152
學生輔導中心 (分機1252-1255)
1.個別諮商改為電話晤談，每次約15-30分鐘，欲申請的學生可以上網申請或於上班時間(8:00-17:30)來電申請06-2664911分機1256-1259。
2.本學期「與心理師有約」、「心靈電影院」等活動取消。
3.本學期駐點教師證明核發相關事宜將以Email通知。
4.109學年度尚未完成2場班級宣導之導師，得利用遠距教學的方式進行宣導，並上傳「宣導紀錄表」至網路大學「109-2導師輔導知能研習」作業報告區，收件截止日期為06/25(五)。
5.資源教室因應學校防疫措施公告: (分機1252-1255)
活動取消：至學期末所有活動均暫停舉辦，包含手作社團、電影賞析、羽毛球社團與自強活動。
6.特教生教師課輔執行說明：暫時停止面授課程，如果依然有課輔需求之學生，可以與授課老師共同討論是否轉換成線上授課的方式，如有疑問，可洽資源教室郭家維老師，謝謝。
7.特教生助理人員協助業務說明：全校遠距教學期間，原申請助理人員協助之同學，所屬輔導老師已一一連繫重新安排協助事宜。若仍有需安排人員協助學習的同學，請與所屬輔導老師連繫。如有疑問，請洽資源教室呂敏如老師。
8.借用物品歸還說明：畢業生請洽詢輔導老師辦理歸還事宜，在校生請於110-1學期開學後辦理歸還，借用期間請妥善保管；如有其他疑問，請先洽詢所屬輔導老師。
體育室(分機1262-1263)
1.自即日運動場館(含羽球館)暫停開放，各項活動皆一併停止。
2.紹宗體育館採單一出入口，洽公人員一律從一樓櫃台入口處進出(其餘入口均關閉)，並採實名制，進入場館務必(全程)戴口罩、量測體溫及消毒雙手後始可入內。
3.戶外運動場地燈光調整開放至晚上7:30就熄燈。
4.大專體育總會所辦之各項運動競賽皆停止辦理或延期。
原資中心(分機：1272)
1.原訂於109-2學期期末辦理的校際「第六屆校際草地音樂會」，將延期至下學期辦理。
2.領取原住民族委員會之大專校院原住民獎助學金，並尚需進行服務時數的同學，可來電詢問並告知，剩餘時數可採(1)在本學期繼續執行，或採(2)110-1學期再執行，擇一即可。